一、 印刷文件

目前PDF是提供客户、印刷厂与同事之间进行沟通最方便的文件格式 ，在提交给报纸杂志出版商的广告与媒体文件格式也都是以PDF为标准，打印机最终输出的文件也是高分辨率的PDF文件。

Adobe公司的Acrobat、InDesign、Illustrator都能保存PDF文件。为了避免反复修改文件设置影响设计流程，在开始设计前需要做的是先用预定义设置优化压缩程序。在Indesign中，点击PDF预置→印刷质量。之后进行自定义PDF设置，点击文件→导出，选择.PDF格式，在弹出的了一个窗口里设置好裁剪、出血以及打印机的注册标记。在Acrobat中再次检查文件设置，确保准确无误。

如果是用InDesign编排书籍，导出文件的时候记得选择「 页面」选项，而不是 「跨 页」 ，单独导出每一P，印刷店才能帮我们拼版。

字体嵌入是粗心的设计师千万要记得事情 ，如果字体无法嵌入，通常是因为在文件夹中被遗漏了或者印刷厂对其限制了，所以在打开后，字体会被替换掉，如果你的设计是花体，而打印出来变成传统宋体，那就悲催了。所以切记在导出文件的时候要把字体嵌入，InDesign和AI中的印前检查功能能帮我们避免错误。

二、 印刷纸张

纸张的选择绝对是设计过程中需要考虑在内的部分，纸张的厚度、纹理、颜色均会影响到设计图像传达的感受，在做小样的过程中，可以多选用几种纸张来确保效果。

纸张以克（g）或克每平方米（g/m²）计算。纸张的厚度以卡钳或者毫米来计量，但并不是纸越厚，质量就越好。

纸张的不透明度指的是能透过文字或者图像的程度，这取决于纸张的密度与厚度。专业的纸张公司会有其数据或者经验提供给你参考。

亚光纸、光面纸、蜡光纸

不同的纸张表面影响印刷油墨的亮度，粗面纸会吸附表面的油墨，基本没有反射光泽。 粗面纸用于打印文字文本，例如报纸、书籍等，便于阅读。然而油墨印刷在光面纸上后会停留在表面， 因此更多的光线照在字体下的纸张，光线收反射，颜色会更深更强烈， 这种纸张适合书籍封面、杂志、宣传册和外包装等等。蜡光纸是介于粗面和光面之间的纸张 ，油墨在蜡光纸上的颜色没有光面纸那么强烈，表面也没有光泽。

涂料和抛光剂：

涂料和抛光剂的作用是保护油墨和增强油墨区域效果。

a. 清漆（Varnishes）： 一种印刷涂料，可以和其他油墨混用，也可单独使用，可用在亚光纸、光面纸、蜡光纸。

b. 紫外线固化涂料（UV Coating），俗称过UV： 以液体涂抹，再用紫外线照射硬化。这种涂料可用在粗面纸和光面纸，可以精确局部涂层也可全覆盖。

c. 水性粗面（Matte）、蜡光面（Satin）和光面涂料（Gloss） 价格比较高，往往作为最后一层，因此只能全覆盖。

d. 压层材料（Lasminates） 是纸中的塑料夹层或透明液体层，有保护作用

三、 印刷色彩

打印或者印刷偏色是设计师输出时最头痛的问题，我们看到的印刷品都是光、纸和墨三个元素组成 。在预算紧张或者使用特定颜色时，采用单色印刷。例如，许多品牌或者企业在印刷作品中使用特定的潘通色（Pantone），可以很有效地保持颜色统一，以确保对品牌的色彩认知。建议去买一本Pantone色谱，选择相对于的色号进行印刷。

二、三色印刷让潘通色混合，套印两种透明油墨可以产生第三种颜色，用二色和三色打印黑白图像可加强色彩效果。

四色印刷就是我们熟知的CMYK，青色、品红、黄、黑，按照油墨比例可以创建无数色彩。这样是我们现在最常见的。

潘通系统：潘通配色系统（PMS） 包括颜色参考手册以及配色指南，可通过选择潘通配色代码，或者输入准确CMYK值来选择颜色，打印机带有这些指南以及相匹配的油墨，所以要看说明书啊。

潘通色也俗称专色 ，有许多种颜色选择，但是我们知道颜色遇到不同的纸张效果是会有变化的。为了颜色更加接近设计，针对不同纸张，PMS色样有许多版本，有哑光纸、铜板等。

校准检测器： 先说，这个设计师可以了解一下就好，因为这个不用我们去操作。正确的校准和使用配置文件能得到无限接近你在屏幕上看到的色彩。许多现代的监测器配备预设与程序，能帮我们获得基本数值。近年来，用于确认每个色点的色度计变得唾手可得。色度计循环用于许多不同模式来读取显示器的当前状态，并正确调整视频卡，由此创建出新的ICC配置文本。

是不是很复杂？对，校色问题就是个磨人的小妖精，如果在印刷厂遇到有经验的师傅，那他能帮你搞定一切，如果不行，科科，乖乖用专色。屏幕色并不是总能精确打印出来， 所以在印刷成品时，切记多尝试几次，打多几次小样，确保无误再批量 印刷。

有很多人遇到的配色的问题是RGB和CMYK，RGB是屏幕色，CMYK是四色 印刷，RGB的颜色是打不出来的，只能用CMYK调到接近的色彩，所以在打印前记得把文件转换成CMYK格式，不然过印刷机的时候会出现问题。还有的朋友是少批量的打印，只能去数码打印店打印，那这时偏色是必然的，只能尽量去接近你想要的效果，有经验的朋友对CMYK的配比心里有数，但是接触印刷不多的朋友，建议去打印店选完纸张，打小样，不行的话，自己带好源文件，在现场改数值，最好找工作人员帮忙，他们熟悉自己的机器，直到满意为止。