每一个企业都需要印刷，问题是大多数企业都没有自己的画册印刷专家。印刷知识的欠缺就会付出高额的代价，得到惨痛的教训。
如果你能按照下面提到的基本原则去做，也许就能避免出现这样的问题。
1、从长远的角度去考虑问题
为你自己寻找一个可以长期进行合作的印刷厂。首先，找到一家公司，它的设备和服务能够满足你的需要（这并不想听起来的那样简单，因为所有印刷厂都具有自己的特点）。接下来展开项目讨论，可以对文件准备、纸张选择、装订方式和邮寄等问题进行讨论。
印刷厂会努力让你感到满意——否则它就会丢掉自己的生意。有些印刷客户把印刷看作是一种消费品，但事实上，印刷成品的质量完全取决于印刷厂的能力和客户的知识范围。
2、敲定每一个细节
写出详细的印刷规格，每一个细节都很重要。你所要求的印刷效果与你提供的印刷说明有着密切的关系。与印刷厂一起去完善 所有的印刷规格，才能得到最理想的印刷效果。而且当这些规格发生改变的时候，印刷估价也将发生改变。
请记住，印刷规格的细微变化都会造成成本的巨大损失。
3、考虑周全
把活件方方面面的因素都要考虑到。与印刷厂讨论印刷品的整体“预期寿命”，其中包括：运送目的地和客户的要求。它是否要与其他材料一起邮寄？邮件的重量会对邮资产生怎样的影响？以及邮寄成本是否会超过印刷成本等。这些问题都值得你认真关注。
4、数码打样，然后印刷
校对，这看起来并不重要，但必须得有人来负责与校对有关的所有事情。校对的责任在客户手中，而不是印刷厂手中。印刷厂生产的每一个样张和每一个蓝图都需要校正。制定一个检查列表，确保每一个重要元素都出现在样张上，特别是公司的名称和地址、日期和位置、电话号码和产品价格等。如果错误的责任在你（而不是印刷厂），那你就要承担重新印刷的成本。
5、印刷数量如果达不到起订量，请放弃印刷
印刷厂利润很低，主要是靠数量生存。如果你的印刷数量达不到起订量，上机费都会比印刷成本高，这时候放弃印刷，去市场上买些通用的比较划算。
一个好的印刷厂会告诉你哪些是在你的预算内能做到的，哪些是不能做到的。你要学会与印刷行厂交流并提出大量的问题。如果你 能聪明地寻找印刷合作伙伴，就能找到最好的印刷解决方案。这样一来，你不但能节省时间和金钱，而且能够得到老板的赞赏。
